Læsetid: 2 minutter

2-Mailchimp-finger-buttonMange foreninger kan få masser af fordele ud af et program som MailChimp, som ikke kun er velegnet til klassiske nyhedsbreve. Det er også et nyttigt program til referater, indkaldelser til møder, inviation til fester, inspiration og mange andre formål. Og man behøver ikke have en hjemmeside, for at være med

Selv små foreninger - sportsklubber, ejerforeninger, haveforeninger, andelsforeninger etc. - med meget få medlemmer kan bruge MailChimp. Programmet er endda er gratis, hvis man har færre end 2.000 modtagere og sender færre end 12.000 mails pr. måned.

Større foreninger og organisationer kan bruge MailChimp til alt fra et simpelt nyhedsbreve til et flot designet nyhedsmagasin, der måske endda kan erstatte det rasende dyre medlemsblad. I mange tilfælde er det bedre at sende et friskbagt nyhedsbrev et par gange om måneden end et dyrt og ressourcekrævende trykt magasin 8-10-12 gange om året. (At det så i mange tilfælde er synd at droppe det trykte medlemsblad er en helt anden sag!)

Det er nyttigt med et par timers undervisning i et helt praktiske - og et par timers rådgivning i at bruge mulighederne optimalt i forhold til formål, modtagere etc. Man kan altså komme effektivt i gang med selv få ressourcer.

Det vil blandt andet være nyttigt at lære følgende:

  • Opret liste over modtagere
  • Opsæt listen, så den fungerer optimalt
  • Tilpas diverse standardfunktioner
  • Lav forskellige skabeloner, der er nemme at bruge
  • Lær tips og tricks til at bruge MailChimp til referater, nyhedsbreve, invitationer, salgsbreve, elektroniske magasiner, digitale medlemsblade

Saml adresser på modtagere

Det kan være et stort arbejde at indtaste medlemmers adresser manuelt. Det kan dog klares hurtigt og nemt på adskillige og forskellige måder. Der findes eksempelvis app’s, der kan installeres på smartphone eller ipad. Smart at have med til møder, generalforsamlinger, arbejdsdage etc.

Også til foreningen uden hjemmeside

Selv små foreninger, der ikke har tid til eller behov for at have en hjemmeside, kan bruge MailChimp. Man kan sende link til MailChimps tilmeldingsformular, så kommende medlemmer kan tilmelde sig direkte i MailChimp,

3211807_orig