Jeg får mange PDF, jeg ikke kan læse på smartphone. Ofte er de lavet ved oprette et word-dokument og gemme som PDF. Det kan og bør gøres bedre. Her er løsningen.

PDF-filer bliver flittigt brugt til freebies og ebøger.
Skoler, fritidshjem, børnehaver og foreninger sender også ofte nyhedsbrev som en PDF-fil, der er vedhæftet en mail.

Som regel er filen først lavet som A4 dokument i Word, Google Doc eller lignende og bagefter gemt som PDF.

A4 formatet er fremragende til papir. Men det er ikke velegnet, hvis man vil læse på smartphone eller tablet. Og der er ikke ret mange af os, der sender et PDF-dokument til printer. Regn med, at folk vil læse din PDF på skærm.

PDF-filer kan blive flotte og letlæselige - også på smartphone - med nogle få tips og tricks, som du får her.

  • Du får tip til at gøre det bedre med Word.
  • Og ekstra lækkert med Canva.

 

Skru op for skriftstørrelsen

Først og fremmest skal du vælge en helt anden skriftstørrelse, end du plejer.
Den skrifttype og skriftstørrelse der passer til et gammeldags papirdokument, er ikke velegnet til en PDF, der skal læses på skærm.

Skrift i størrelse 12-14 - med 60-80 enheder pr. linje - er ok på papir. Men ret umuligt at læse på lille skærm.

Skriv med større skrift.
Skru op til eksempelvis 26 og med ca 30-35 enheder pr. linje (mellemrum talt med)
Ja. Jeg mener det! Du skal bruge dobbelt så stor skriftstørrelse, som normalt. I hvert fald hvis dit A4 Word-dokument skal gemmes som PDF og kunne læses på skærm.

100 tips til at skrive og designe moderne digitale tekster

Sådan bliver din PDF letlæselig på skærm

Er din PDF nem at læse på smartphone, er det også nemt at læse teksten på computer.

Følg disse principper hvis du skriver i Word (på A4-ark i stående format) og gerne vil ende med et PDF-dokument, der er letlæseligt:

  • Sæt topmargen og bundmargen til 0
  • Brug en stor skriftstørrelse (35-40 enheder per linje når du tæller mellemrum med)
  • Brug en meget enkelt og letlæselig skrift (Eksempelvis Calibri eller Verdana)
  • Brug sort på hvidt
  • Til de største overskrifter bruger du en skrifttype, der er dobbelt så stor som den almindelige skrift
  • Lav dokumentet enspaltet - altid!
  • Indsæt ikke billeder til højre eller venstre for tekst, men kun ind mellem afsnit
  • Lad gerne billeder fylde fra kant til kant (uden margen)
  • Undgå billeder, der er på højden. Brug brede billeder (16:9 formatet)
  • Skriv korte sætninger.
  • Skriv afsnit, der ikke er på mere end 3-4 linjer

Måske skal du også give dine tekster en sprogvask

Tre visuelle eksempler på PDF lavet i Word

Herunder ser et Word-dokument på tre sider, der er omdannet til en PDF.
De to første sider er ulæselige på smartphone, fordi skrifttypen er for lille til dokumentets bredde.
På tredie side er skriftstørrelsen skruet op til det dobbelte af, hvad man normalt bruger til et A4 dokument.

Her er der brugt Calibri 18 og det er lidt bedre, men stadig ikke helt godt på smartphone.

Nu bliver det letlæseligt på smartphone

Læg mærke til, at når du skruer skriftstørrelsen op til omkring 26, så svarer et A4 ark til ét skærmbillede på din smartphone.

Når du laver freebie eller nyhedsbrev på den måde, kan det hjælpe dig at tænke på dokumentet som en PIXI-bog til voksne. Et A4 ark er en side i “bogen”.

PIXI-design er særligt velegnede til utålmodige læsere - og til de stressede

PDF lavet i Canva

Det har taget mig mindre end 10 minutter at bruge Canva til at lave den 3-siders PDF, jeg nu vil vise dig.
Så hurtigt er det naturligvis kun, hvis du er fortrolig med at bruge Canva.

Jeg har opretttet et dokument, der størrelsesmæssigt passer til en af de nyere iPhone: 1242 x 2208 px
Derpå har jeg valgt tre forskellige templates fra Canvas arkiv og skrevet min egen tekst ind.
Til sidst har jeg downloadet som PDF i “small file size”.

Hent min Canva-pdf og se den på smartphone