Utallige foreninger gør det alt for bøvlet for medlemmer at læse referater og mødeindkaldelser - fordi de leverer dem som PDF i A4 format.

PDF er smart, når en tryksag skal sendes til et trykkeri.

PDF i A4 var smarte for år siden - dengang vi alle brugte en printer flittigt.
PDF var også smart, når man ikke vidste, om modtager kunne åbne Word-filer.

PDF i A4 er dog blevet problematiske, fordi rigtig mange læser på smartphone.

En PDF i A4-format er usmart i dag

Vi printer sjældent.
Vi læser sjældent A4 format - den lille smartphone er et mere anvendt format.

Flertallet af dem, der besøger en hjemmeside, gør det fra en smartphone.
Ofte er det 60-70% af besøgende på en hjemmeside, der kommer via smartphone. De ser noget, der ligner det her:

En smartphone er alt for lille til at vise et almindeligt A4 i læseligt format. Og tekst i PDF tilpasser sig ikke skærmens størrelse, som en webtekst gør.

PDF-referater er gammel vane - en forlængst forældet metode

At lægge et referat på hjemmesiden som PDF er hverken hurtigere eller nemmere end at kopiere en tekst fra Word og lægge den ind på hjemmeside.

Der er reelt ingen gode undskyldninger for, at en forening leverer almindelig information via PDF. Det er intet andet end gammel vane.

Læg referater som almindelig tekst på en webside

Det tager ikke mange minutter at kopiere en tekst fra Word til hjemmesiden.

Webredaktøren skal bare have referatet leveret som helt almindelig tekst. I et Word-dokument, Google Doc eller skrevet i en email.
Teksten kan så kopieres direkte over på hjemmesiden.

Hvis hjemmesiden er mobilvenlig, vil dokumentet være nemt at læse på alle typer skærm.

PDF’en derimod - vil være et bøvl for de fleste. Lad mig vise, hvorfor det ikke dur.

Her er link til en PDF.
Prøv at åbne den på en smartphone.

Og kig så under billedet for at se, hvordan det samme referat ser ud, når det ligger som almindelig webtekst på en hjemmeside.

Referat fra foreningens generalforsamling

Dagsorden

1. PDF, Word, A4 og smartphone
2. Lorem ipsum dolor
3. Sit amet, consectetur
4. Adipiscing elit.
5. Nam est turpis, tincidunt
6. In ex non, venenatis

PDF, Word, A4 og smartphone

A4 er et format, der passer til at blive printet.
Det er et format, der er opfundet FØR hjemmesiden.

PDF fungerer meget dårligt på en smartphone.
Et PDF-dokument i A4 format kan fungere fint på en computer – men selv på en computerskærm er PDF ikke det bedste format.

PDF er ikke velegnet, når man vil læse på computer, tablet eller smartphone. Fordi det er et fastlåst og ufleksibelt format.

Der er en gammeldags uvane at levere referater som PDF i A4 format – og det passer slet ikke til den skærm, der er mest brugt i dag: smartphonen.

Det er svært at læse et A4-dokument på en smartphone.

Læg hellere teksten ind som helt almindelig tekst på hjemmesiden – så tilpasser den sig nemlig den skærm, den bliver vist på. Uanset brugere ser teksten på stor computerskærm, tablet eller smartphone, vil den tilpasse sig og være letlæselige i alle tilfælde.

På A4 papir kan vi læse meget bredere linjer end på en smartphone. Og manges hjerne er stadig gearet til gammelsdags analoge læsevaner – tekst på A4.

Skriver du tekster i Word, er det måske endda indstillet som standard til at bruge Times New Roman i størrelse 12.

• 55-65 karakterer pr. linje er optimalt, når vi læser på papir.
• 30-35 karakterer pr. linje er optimalt, når vi læser på vores smartphone.

Tekst i A4 format har ofte 80-100 karakterer pr. linje – og det regnes for svært at læse. Selv på papir.

Cirka 35 karakterer pr. linje er i øvrigt almindelig spaltebredde i papiraviser.

På en smartphone er bliver det bøvlet at læse linjer, der har mere end 35-40 karakterer pr. linje.

På smartphone regnes 30-35 karakterer pr. linje læsevenligt

Når vi brugfer smartphone, er vi ofte mobile.
Vi læser i pauser mellem andre opgaver. Vi har ikke nødvendigvis sat os godt til rette for at læse langt, længe og koncentreret.

Mere end 55 karakterer pr. linje fungerer ikke smart på en skærm.
Især ikke på en smartphone.
Slet ikke som PDF.

Lorem ipsum dolor

Orci varius natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. In ultricies quam at volutpat consequat. Maecenas sit amet libero pulvinar, consequat lorem volutpat, pellentesque felis. Sed nec pellentesque nulla, ut bibendum mauris. Morbi vitae euismod augue. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Vestibulum suscipit feugiat rutrum. Donec dignissim consequat nibh sit amet lacinia. Nulla et turpis semper, pharetra mi ut, rhoncus nisl. In volutpat purus eget congue fermentum. Nulla facilisi. Quisque auctor dolor nisl, eu luctus erat luctus id.

Maximus urna. Phasellus tristique dolor vel lacus auctor ullamcorper. Donec eu neque dictum, pellentesque tortor eu, elementum elit. Pellentesque ut fringilla magna. Fusce pharetra, ligula at aliquam pulvinar, orci libero aliquet libero, ut aliquet mi metus suscipit nulla. Curabitur et nunc gravida, semper massa vitae, viverra urna. Ut vehicula justo lacus, a ornare justo ullamcorper sed. Proin faucibus accumsan lorem eu molestie. Etiam tincidunt in est nec ultricies. Pellentesque malesuada purus eget efficitur pretium. Aliquam facilisis ultrices leo, a vehicula risus gravida ac. In ultricies sed metus quis pellentesque.

[Dagsorden]

Sit amet, consectetur

Phasellus eu gravida ligula, nec maximus risus. Nullam vitae est ligula. Phasellus vulputate sed magna nec viverra. Etiam feugiat turpis accumsan semper mollis. Integer feugiat, enim vel posuere maximus, tortor nisl euismod lorem, nec tristique neque magna a erat. Mauris pulvinar, turpis sed ultricies facilisis, metus mauris consequat sapien, sit amet iaculis eros neque in mi. Quisque vitae dictum ante, sed fringilla mauris. Quisque euismod ligula sed augue dictum ornare. Suspendisse varius aliquam lacus eu viverra. Ut vel sem iaculis, vestibulum lorem vel, ullamcorper odio. Etiam quis bibendum sapien, id dictum nulla. Donec at tortor et sapien consectetur dapibus ut ut urna.

[Dagsorden]

Adipiscing elit

Praesent lorem ante, bibendum eu tristique quis, gravida non nisl. Sed suscipit varius scelerisque. Suspendisse potenti. Nullam a lorem lacinia, hendrerit dui luctus, euismod mauris. Nam lobortis finibus eros a fringilla. Aliquam at venenatis leo. Ut pellentesque ligula ac diam luctus tincidunt.

Phasellus suscipit risus enim. Sed ut eros tristique, vulputate eros a, efficitur sapien. Vestibulum nec lectus quis dolor tristique ultricies. Aliquam id elit ut felis finibus facilisis vel quis est. Praesent finibus sit amet risus a accumsan. Vestibulum congue erat at diam varius maximus. Suspendisse rhoncus euismod scelerisque. Fusce vitae eleifend tortor. Donec vitae porta nisl. Aliquam vitae egestas neque. Praesent pellentesque enim nunc, sed accumsan mauris tempus a. Nulla sed ante a arcu convallis pulvinar in sit amet justo. Fusce quis magna lectus. Suspendisse cursus sit amet ante id faucibus.

Morbi mauris lectus, faucibus a neque eget, sollicitudin pharetra odio. Donec in est ut purus pellentesque vestibulum. Pellentesque et consectetur ipsum. Nulla facilisi. Quisque id purus accumsan, venenatis tellus tempus, accumsan nulla. Praesent nec sapien odio. Etiam tristique convallis dolor, id varius justo tempor sed. Maecenas sapien augue, tempor sit amet congue ac, iaculis vitae enim. Sed ut dui ac sapien rhoncus semper nec quis felis. Nunc et nunc nec sem porta feugiat. Integer quis pretium neque. Sed rutrum, massa eget volutpat fringilla, sapien nisi porta augue, id mattis ante risus quis urna.

[Dagsorden]

Nam est turpis, tincidunt

Curabitur scelerisque massa sit amet nunc efficitur, et finibus justo elementum. Integer molestie lectus a ligula convallis, sit amet consectetur dolor posuere. Nunc vel enim congue, dictum massa eu, imperdiet sem. Sed sit amet leo euismod, ullamcorper libero a, laoreet dui. Vivamus consectetur, est vel semper venenatis, velit nibh efficitur neque, sed ultrices felis lectus eget lacus. In sem sapien, venenatis nec diam quis, vulputate consequat nunc. Nam vel ex mi. Aliquam placerat lorem id rutrum tempus. Praesent eget tellus eros. Nunc faucibus nisi et auctor eleifend. Maecenas et semper nunc. Sed hendrerit tortor quis risus aliquam, ac euismod magna porttitor. Cras eu tempor odio. In rutrum ornare ultricies. Nunc semper tortor nibh, et suscipit urna convallis sit amet. Praesent ac vestibulum sapien.

Phasellus ex dolor, porta vitae purus fermentum, pretium facilisis sem. Vestibulum sit amet placerat neque. Fusce id felis consectetur, rutrum leo eu, ultrices dolor. Donec consequat sed mauris at eleifend. Nulla facilisi. Mauris vel tincidunt enim, quis commodo lectus. Pellentesque egestas, tortor et dapibus porta, mi lectus fermentum leo, nec congue nunc dolor id elit.

[Dagsorden]

In ex non, venenatis

Fusce sit amet velit non sapien iaculis tincidunt. Proin aliquam consequat facilisis. Etiam semper vel libero non ornare. Nam finibus lorem ante, et convallis ex placerat vel. Quisque auctor felis convallis, volutpat elit sed, porttitor nibh. Nulla feugiat scelerisque tortor, mattis elementum mi dapibus in. Curabitur rutrum lacus ut libero finibus interdum. Aenean porttitor neque ut tellus accumsan blandit. Proin in tellus efficitur, faucibus risus eleifend, sagittis neque. Nunc rutrum euismod justo sit amet hendrerit. Nullam tincidunt blandit nisl ac laoreet. Nullam blandit interdum ante sit amet venenatis. Pellentesque id pretium metus, et euismod velit. Praesent commodo, elit sit amet laoreet tristique, magna lacus euismod leo, a volutpat lectus ex vel est. Vestibulum pulvinar porttitor libero id hendrerit. In ullamcorper rhoncus enim at sodales.

Ut tincidunt, eros ac vestibulum ullamcorper, nunc quam placerat libero, ac tempus sapien quam quis metus. Etiam porttitor aliquet hendrerit. Donec rutrum commodo risus a sollicitudin. Donec vitae iaculis sapien. Cras vel accumsan nisl, ac porta nisi. Phasellus ornare tellus erat, vel eleifend felis convallis vel. Ut convallis tincidunt leo eu porttitor. Etiam suscipit, sem non consectetur mattis, turpis tortor accumsan nisl, ullamcorper mattis magna felis at mi. Morbi rutrum sollicitudin diam eu placerat. Aenean pulvinar felis elit, eu efficitur purus egestas id. Aenean mattis augue eu nibh dapibus viverra.

[Dagsorden]